展臺搭建如何保障時間進度？展覽十余年的展臺搭建經(jīng)驗，我們認為時間的控制是非常的嚴格。
　　由主辦方提供的搭建時間的長短可以被認為是最直接影響搭建進度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時間分成3種，一種是常規(guī)時限，連同搭建和布展一共3天。這個時限在全世界范圍內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說，一個普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺在這個時間里完全可以保質(zhì)保量地完成。另一種我們可以稱為超長時限，4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時限，指3天以下的搭建時間，最極端的是搭建和布展加起來用1天時間，相對更普遍些的是兩天。
　　就以往的搭建實踐來看，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家舉辦的很多項目上主辦方往往提供非常充足的搭建時間，從4天到6天甚至更長。很少出現(xiàn)因為搭建時間緊張而導致展臺趕工的情況，除非是搭建商本身承接的項目過多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時間，搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場時間，以保證工期和成本都能兼顧。
　　與之相反，某些展覽項目的主辦方提供超短搭建時間，究其原因無非有以下幾種：展覽規(guī)模不大，不必要提供過長的搭建時間；展館檔期非常緊張，沒有更合適的展覽時段使得必須要求搭建和撤展在一個非常緊湊的時段內(nèi)完成；主辦方不愿意多花費場地租金，因此選擇了壓縮搭建時間來節(jié)省成本。這種超短搭建時限在印度經(jīng)常會發(fā)生，很多項目從頭到尾只有整48小時，以至于有一種錯覺認為印度的大多數(shù)展覽項目搭建時間都是2天。
　　主辦方制定該時限的長短大多是考慮一個普遍情況，一般發(fā)生在展覽項目初創(chuàng)階段，原因很簡單，因為展覽規(guī)模比較小。當項目在擴張階段，主辦方有時也可能會忽略這個問題或者是反應滯后。因為假如從最初的一個展館擴張到3個展館規(guī)模，特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺的逐漸增加，主辦方很難特別注意到其中某個展商的展臺搭建可能會需要更長的時間。只有當這樣的特裝越來越多并成為一個新常態(tài)，甚至有些展臺盡全力搭建后仍出現(xiàn)開展后無法交付使用，主辦方才可能會調(diào)整這個搭建時間的長度。

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